Vodič za osnivanje društva s ograničenom odgovornošću u BiH

Odlučili ste pokrenuti vlastito poslovanje, ali ne znate odakle krenuti niti šta Vas sve čeka?

Svjesni ste da je osnivanje firme puno više od običnog popunjavanja obrazaca ili izbora naziva. To je proces koji zahtijeva jasno planiranje, poznavanje pravnih procedura i pažljivo iskorištavanje svih mogućnosti koje pravni sistem pruža. 

U ovom vodiču ćemo objasniti korake i pravne zahtjeve te dati savjete kako što efikasnije i sigurnije osnovati vlastito društvo s ograničenom odgovornošću u Bosni i Hercegovini.

Zašto izabrati d.o.o. kao pravnu formu?

Društvo s ograničenom odgovornošću je najpopularnija forma poslovanja u BiH. Glavna prednost ove pravne forme krije se u samom imenu – ograničena odgovornost. To znači da osnivač, ali i svaki član društva, snosi poslovni rizik samo do visine uloga koji je prvobitno unio. Ovo pruža ličnu sigurnost i štiti od većih finansijskih gubitaka.

Osim toga, d.o.o. omogućava fleksibilnost u upravljanju i jednostavno privlačenje investicija, što je posebno važno za startupe i manje poduzetnike.

Koraci u osnivanju d.o.o. u BiH

1. Izbor i provjera imena društva

Prije svega, potrebno je izabrati naziv za Vaš novi poslovni subjekt. Ovo je važan korak jer naziv mora biti jedinstven i ne smije biti sličan ili identičan postojećim nazivima ili registrovanim zaštitnim znakovima. Kompletan proces provjere i odobrenja imena vrši nadležni registarski sud. Izaberite i nekoliko alternativnih naziva za slučaj da prvi bude već zauzet ili neprihvatljiv.

2. Izrada osnivačkog akta ili ugovora

Ključni dokument za svako društvo s ograničenom odgovornošću jeste osnivački akt. Ukoliko ste Vi jedini osnivač firme, akt se donosi u formi odluke, a u protivnom u formi ugovora. 

U aktu se moraju jasno definisati važni elementi kao što su:

• Naziv društva
• Djelatnost
• Sjedište
• Udjeli osnivača
• Visina i način uplate osnovnog kapitala
• Prava, ovlasti i odgovornosti osnivača
• Postupak u slučaju da neko od osnivača ne ispuni neku od dogovorenih obaveza
• Postupak u slučaju neuspjelog osnivanja

Preporučuje se da angažujete pravnog stručnjaka radi sigurne formulacije ovog dokumenta, usklađenosti sa zakonima i propisima, te ispravne pripreme sve prateće dokumentacije.

3. Uplaćivanje osnovnog kapitala

Minimalni iznos osnovnog kapitala je 1.000 KM. Ipak, preporučuje se uplata viših iznosa radi osiguravanja veće finansijske stabilnosti i kredibiliteta firme. Iznos uplaćuje osnivač (ili osnivači) na privremeni račun u jednoj od privrednih banaka u BiH, prilikom čega je potrebno banci priložiti primjerak osnivačkog akta. Ukoliko želite, iznos možete uplatiti i putem opunomoćenog advokata.

4. Registracija društva (u Sudu)

Nakon prikupljanja svih neophodnih dokumenata (osnivački akt, dokaz u uplati osnovnog kapitala, dokaz o uplaćenim sudskim taksama, potvrda iz porezne uprave o nepostojanju duga, ovjeren potpis lica ovlaštenog za zastupanje firme, ovjerena izjava direktora o prihvatanju dužnosti), podnijet ćete zahtjev za registraciju društva nadležnom Općinskom sudu.

Nakon provjere i odobrenja, dobit ćete rješenje o registraciji.

5. Izrada pečata

Kad se okonča proces registracije, dužni ste kod ovlaštene pečatoreznice izraditi pečat s nazivom Vaše firme.

6. Registracija kod ostalih nadležnih institucija

Sljedeći korak jeste pribavljanje svih ostalih dozvola kako biste osigurali usklađenost Vašeg poslovanja sa svim zakonskim obavezama. Da biste to mogli, morate prije svega imati dokaz o adresi na kojoj će društvo obavljati djelatnost, a to mogu biti ugovor o zakupu ili ZK izvadak.

Nakon toga možete početi s registracijom u ostalim institucijama, a evo šta to podrazumijeva:

• Nakon što ste firmu registrovali u Sudu, potrebno je da je registrujete i u Poreznoj upravi, gdje ćete dobiti jedinstveni identifikacioni broj (JIB) i PDV broj za Vašu firmu.

• Firmu morate prijaviti i u Zavodu za statistiku, gdje ćete dobiti i uvjerenje o razvrstavanju poslovnog subjekta prema klasifikaciji djelatnosti.

• Ukoliko Vaša djelatnost zahtijeva posebne licence ili dozvole (npr. trgovina, ugostiteljstvo, građevinarstvo), potrebno je pribaviti i te dokumente od nadležnih inspekcijskih službi ili ministarstava.

• Registracija kod privrednih komora i udruženja nije obavezna, ali može donijeti dodatne pogodnosti poput pravne podrške, edukacija i saradnje.

7. Otvaranje bankovnog računa

Nakon registracije kod svih potrebnih institucija, morate otvoriti i poslovni bankovni račun u privrednoj banci gdje ste na privremeni račun uplatili osnovni kapital. Pobrinite se da imate potvrdu o otvorenom računu prije nego što zvanično počnete s poslovanjem.

8. Prijava zaposlenika

Ako zapošljavate radnike, obavezno je prijaviti zaposlene u ispostavi Porezne uprave u općini gdje je društvo registrovano, te ispuniti sve radno-pravne i socijalne obaveze prema zaposlenicima.

9. Prijava u PDV sistem

Ukoliko očekujete promet iznad zakonski propisanog praga (50.000 KM godišnje), potrebno je u Upravi za indirektno oporezivanje prijaviti društvo u PDV sistem.

10. Fiskalizacija

Bez obzira na djelatnost, svaka firma dužna je imati i fiskalnu kasu. Nakon svih potrebnih registracija, ostaje Vam da izaberete ovlaštenog distributera za uvođenje fiskalnih sistema. On će odraditi proces fiskalizacije nakon što mu dostavite ZIF dokument (zahtjev za inicijalnu fiskalizaciju), uvjerenja o poreznoj registraciji i PDV registraciji, te uvjerenje o razvrstavanju. 

Fiskalizacija predstavlja posljednji formalni korak registracije poslovnog subjekta.

11. Vođenje poslovanja i finansijsko izvještavanje

Nakon završenog procesa registracije društva s ograničenom odgovornošću, važno je upoznati se s obavezama koje Vas očekuju. To uključuje redovno vođenje knjiga i podnošenje finansijskih izvještaja i poreznih prijava i druge obaveze prema nadležnim vlastima.

U skladu s važećim zakonima, društvo je dužno održavati poslovne knjige, izdavati račune, te voditi evidenciju o imovini i finansijskom poslovanju.

Preporučujemo angažovanje ovlaštenog knjigovodstvenog servisa koje će osigurati usklađenost sa svim zakonskim zahtjevima.

12. Održavanje i proširenje poslovanja

Nakon početnog osnivanja i pokretanja poslovanja, važno je održavati pravnu i finansijsku stabilnost firme. To podrazumijeva:

• Redovne poreske i pravne revizije: Osigurajte da poslovanje uvijek bude u skladu sa zakonima i propisima.
• Proširenje djelatnosti: Ako planirate proširiti djelatnost, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene i dopune u registraciji i dobiti potrebne dozvole.
• Prilagođavanje novim pravnim zahtjevima: Zakoni se često mijenjaju, pa je dobro imati pravnog savjetnika koji će pratiti te promjene i pravovremeno Vas upozoriti. 

Zašto je preporučljivo angažovati pravnog stručnjaka?

Proces osnivanja društva može biti složen i nosi sa sobom mnoštvo formalnih i pravnih uvjeta. Greške ili nedovoljno poznavanje procedura mogu dovesti do usporavanja ili čak poništenja osnivanja.

Osim toga, i u procesu kasnijeg vođenja poslovanja, važno je imati pravnog savjetnika koji će Vam pomoći da se ponašate u skladu s važećim zakonima i propisima. To uključuje zaštitu od pravnih rizika, pripremu ugovora s poslovnim partnerima i zaposlenima, rješavanje eventualnih sporova, itd.

Stručan pravnik osigurat će Vam:

• Brzu provjeru i odobrenje imena
• Pravni pregled ugovora i dokumentacije
• Usklađenost sa svim relevantnim zakonima
• Pripremu i pravnu pomoć pri registraciji
• Održavanje pravne sigurnosti tokom cijelog poslovnog ciklusa, itd.

Planirate osnovati firmu?

Ako razmišljate o osnivanju vlastitog društva s ograničenom odgovornošću u BiH, nemojte se suočavati s tim izazovima sami. Naš tim je spreman pružiti Vam kompetentnu pravnu podršku, od pripreme dokumentacije, preko procesa registracije, do kasnijeg vođenja i pravne zaštite.

Kontaktirajte nas za konsultacije ili dodatne informacije. Zajedno možemo osigurati da se Vaše poslovne ideje pretvore u uspješan i pravno zaštićen poslovni subjekt.

Zaključak

Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću u Bosni i Hercegovini nije komplikovano ako imate pravnu pomoć i jasnu strategiju. U skladu s važećim zakonima, pravilno praćenje procesa omogućava Vam stabilno i pravno sigurno poslovanje, te štiti Vašu osobnu i poslovnu imovinu.

Za sve dodatne informacije i pomoć, stojimo Vam na raspolaganju.