Ako planirate pokrenuti svoju biznis ideju u Bosni i Hercegovini, sigurno ste razmišljali o procesu registracije i pitali se koliko je složena, koliko košta, te koji su obavezni koraci.
Registracija firme nije ni skupa ni komplikovana koliko mnogi misle. U ovom vodiču donosimo Vam praktične informacije o tome koliko traje registracija firme u Sarajevu, koji su troškovi i što sve trebate znati prije nego počnete.
Koliko traje registracija firme u Sarajevu?
Potpuna registracija društva s ograničenom odgovornošću u Kantonu Sarajevo traje oko 30 dana.
Ovaj rok obuhvata sve neophodne korake za potpuno operativnu firmu:
- Pripremu osnivačkih akata
- Registraciju firme na sudu
- Regulisanje poreznog broja (ID broj firme)
- Regulisanje osnovne djelatnosti firme (Statistika)
- Otvaranje poslovnog računa u banci
- Kupovinu i aktiviranje fiskalne kase
Nakon svih ispunjenih uslova, Vaša firma je spremna za rad.
Carinski broj za uvoz robe
Ako planirate uvoziti robu na ime Vaše firme, pored navedenih elemenata bit će Vam potreban i carinski broj. Za njegovo pribavljanje računajte na dodatnih 15-20 dana nakon osnovne registracije.
Ulazak u PDV sistem
Pri osnivanju firme, ulazak u sistem Poreza na dodatu vrijednost (PDV) je dobrovoljan. Međutim, ukoliko planirate ostvariti ili ostvarite godišnji promet veći od 100.000 KM, prijava u PDV sistem postaje zakonska obaveza. Ukoliko se odlučite za ovaj korak, računajte na dodatnu proceduru kod Uprave za indirektno oporezivanje (UIO).
Koliko košta sama registracija?
Pored obaveznog osnivačkog kapitala, koji za d.o.o. u FBiH iznosi minimalno 1.000 KM (taj novac se uplaćuje na prolazni račun i kasnije ga možete koristiti za poslovanje), stvarni troškovi osnivanja iznose okvirno između 500 KM i 800 KM. Ovi troškovi obuhvataju notarske usluge, sudske takse, izradu pečata i administrativne troškove.
Osnovni zahtjevi za registraciju
Svaka firma u BiH mora imati:
- Naziv firme (jedinstveno ime Vašeg društva)
- Adresu firme (zvanično registrovana poslovna adresa)
- Djelatnosti (definisan opseg poslovanja)
- Osnivača (lice ili lica koja osnivaju firmu)
- Direktora (lice ovlašteno za vođenje i zastupanje firme)
Direktor i radni odnos
Često nas klijenti pitaju da li direktor mora zasnovati radni odnos. Odgovor je ne, jer direktor može raditi na osnovu menadžerskog ugovora. Na taj način se dobiva na fleksibilnosti i smanjuju se administrativne obaveze.
Zatim, firma nije obavezna zaposliti nijednog radnika sve dok ne postoji stvarna potreba. Ona može normalno postojati i raditi samo sa direktorom koji vodi poslovanje po osnovu menadžerskog ugovora.
Također, bitno je napomenuti da osnivač i direktor mogu biti ista osoba.
Uloga računovodstva
Svaka firma mora imati ovlaštenu računovodstvenu agenciju koja vodi i prati knjigovodstveni rad firme.
Iskusni poslovni ljudi složit će se da je dobar računovođa 90% posla u firmi. Zato nipošto nemojte štedjeti na ovoj stavci.
Kvalitetna računovodstvena podrška osigurava:
- Usklađenost s poreskim propisima
- Blagovremeno finansijsko izvještavanje
- Pravilno vođenje poslovnih knjiga
- Zaštitu od mogućih kazni i problema sa poreznom upravom
Obavezni mjesečni troškovi
Prilikom planiranja budžeta, računajte na sljedeće redovne mjesečne troškove:
- Računovodstvo firme
- Održavanje registrovane adrese
- Održavanje bankovnog računa
- Održavanje fiskalne kase
Kako smanjiti troškove?
Postoji nekoliko načina da se ovi obavezni troškovi smanje.
- Adresa firme može biti i virtualna adresa, ukoliko je to primjenjivo na Vaš način rada. Virtualne adrese su potpuno zakonite i novčano pristupačnije opcije od iznajmljivanja fizičkog prostora.
- Na početku možete koristiti najosnovniji paket knjigovodstvenih usluga dok firma ne počne s većim poslovima.
- Izdvojite dovoljno vremena da uporedite ponude različitih banaka i odaberete onu koja Vam nudi najbolju vrijednost za novac.
- Izaberite fiskalnu opremu koja odgovara Vašim stvarnim potrebama.
Registracija putem advokata
Ukoliko nemate vremena, obilazak svih potrebnih institucija Vam stvara frustraciju, ili jednostavno želite da Vam proces registracije prođe što lakše i bez grešaka, imate opciju registrovati firmu putem advokata.
On može u Vaše ime završiti sve navedene procedure, a sve što je potrebno jeste da ga opunomoćite.
Postoji samo jedan izuzetak: Direktor mora lično deponovati svoj potpis u banci prilikom otvaranja poslovnog računa firme. To je, dakle, jedini korak koji zahtijeva Vašu fizičku prisutnost.
Ovaj način registracije je posebno pogodan za:
- Osobe koje žive van Sarajeva ili BiH
- Zaposlene koji nemaju vremena za obilazak institucija
- Strane državljane koji nisu upoznati s lokalnim procedurama
Registracija za strane državljane
Sve navedene procedure također važe i za strane državljane, odnosno za strana pravna i fizička lica.
Strani osnivači imaju ista prava kao i domaći državljani:
- Mogu osnovati firmu samostalno ili s domaćim partnerima
- Mogu biti imenovani za direktore
- Koriste isti proces registracije
- Mogu angažovati advokata putem punomoći
Proces se za strane državljane jedino razlikuje po potrebi za dodatnom dokumentacijom (npr. ovjereni i prevedeni dokumenti iz matične zemlje).
Važna napomena: Ukoliko strani državljanin želi biti prijavljen kao zaposleni direktor i fizički raditi iz BiH, bit će mu potrebna radna i boravišna dozvola. Međutim, ukoliko poslom upravlja iz inostranstva, radna dozvola nije neophodna, što znatno olakšava proces.
Zaključak
Registracija firme u Bosni i Hercegovini je pristupačan i relativno brz proces. Uz pravu stručnu podršku i dobro planiranje, Vaša firma može biti sasvim funkcionalna i spremna za uspjeh unutar samo 30 dana.
Ključni faktori uspjeha su angažovanje iskusnog advokata za pravnu podršku, izbor kvalitetne računovodstvene agencije, realno planiranje mjesečnih troškova, te razumijevanje svih pravnih obaveza
Želite osnovati firmu u BiH? Naš tim pruža kompletnu pravnu podršku kroz cijeli proces registracije – od pripreme dokumentacije do potpune operativnosti Vaše firme.
Kontaktirajte nas za profesionalne konsultacije i detaljne informacije prilagođene Vašim specifičnim potrebama.
Komentariši