Osnivanje društva sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.) u Federaciji Bosne i Hercegovine predstavlja jedan od najčešćih i najsigurnijih oblika organizacije poslovanja.
Iako sam proces registracije djeluje sve jednostavnije zahvaljujući digitalizaciji i uvođenju efikasnijih administrativnih procesa, u praksi on i dalje krije brojne pravne zamke.
Za buduće poduzetnike, greške u početnim koracima ne znače samo gubitak dragocjenog vremena i živaca. One često donose nepotrebne finansijske troškove, a nerijetko i dugoročne pravne komplikacije sa inspekcijama ili poslovnim partnerima.
U ovom članku analiziramo najčešće pravne greške pri osnivanju d.o.o. u FBiH i nudimo konkretne savjete kako da ih na vrijeme izbjegnete.
1. Pogrešan odabir firme (naziva društva)
Jedna od prvih prepreka s kojom se osnivači susreću na sudu je odabir imena društva (firme). Prema Zakonu o privrednim društvima FBiH, firma mora biti jasno prepoznatljiva i ne smije biti previše slična nazivu drugog, već registrovanog društva.
Osim toga, firma ne smije sadržavati zaštićene znakove drugih pravnih ili fizičkih lica, stranih država ili međunarodnih organizacija, riječi ili znakove koji bi mogli dovesti do zabune, te službene simbole i znakove (Član 15).
Također, zabranjeno je korištenje određenih riječi (npr. “Bosna i Hercegovina”, “Federacija”, imena gradova ili općina i sl.) bez posebnog odobrenja nadležnih organa.
Zamka:
Osnivači često pripreme cijelu dokumentaciju i plate skupe notarske troškove, a nadležni Općinski sud odbije registraciju jer je ime već zauzeto ili sadrži neki nedozvoljen znak.
Kako izbjeći:
Prije donošenja konačne odluke i odlaska kod notara, obavezno provjerite dostupnost imena i da li svi su sve riječi, znakovi i/ili simboli koje sadrži Vaša firma dozvoljeni. Vaš advokat može izvršiti uvid u Sudski registar privrednih subjekata i rezervisati ime kod suda, čime osiguravate da Vas niko ne preduhitri.
2. Neregistrovanje svih potrebnih djelatnosti
Prilikom osnivanja, d.o.o. mora definisati svoju pretežnu djelatnost (onu od koje očekuje najveći prihod), ali i sve ostale djelatnosti u skladu s važećom Klasifikacijom djelatnosti (KD BiH).
Zamka:
Poduzetnici u žurbi registruju samo jednu ili dvije primarne djelatnosti. Kasnije, kad odluče proširiti poslovanje (najčešće na usluge transporta ili online prodaju), shvate da te djelatnosti nisu upisane u sudsko rješenje.
Dodavanje novih djelatnosti zahtijeva izmjenu osnivačkog akta, novu notarsku obradu i plaćanje novih sudskih taksi, što može koštati i po nekoliko stotina maraka.
Kako izbjeći:
Strateški razmislite o budućnosti Vašeg biznisa. Uz pomoć pravnog savjetnika, u osnivački akt odmah uvrstite širi spektar djelatnosti kojima biste se mogli baviti u narednih nekoliko godina. To Vas ne košta dodatno pri osnivanju, a štedi mnogo novca kasnije.
3. Korištenje “tipskih” ugovora o osnivanju i statuta
Ako d.o.o. osniva više lica, temeljni dokumenti su Ugovor o osnivanju i Statut društva.
Zamka:
Mnogi osnivači se oslanjaju na “tipske” ugovore s interneta, ne razmišljajući o specifičnostima svog partnerskog odnosa.
Šta se dešava ako jedan partner želi prodati svoj udio konkurenciji? Kako se rješava situacija ako partneri imaju po 50% vlasništva i ne mogu se dogovoriti oko bitne odluke? Tipska rješenja rijetko pokrivaju ove krizne situacije, što dovodi do višemjesečnih sudskih sporova.
Kako izbjeći:
Angažujte advokata koji će izraditi prilagođen i detaljan Ugovor o osnivanju i Statut. Ovaj dokument mora precizno regulisati prava preče kupovine, način raspodjele dobiti i mehanizme rješavanja sporova između osnivača.
4. Problemi sa sjedištem društva i poslovnim prostorom
Svaki d.o.o. u FBiH mora imati prijavljeno sjedište, što povlači pitanje dokaza o pravu korištenja poslovnog prostora i njegovoj adekvatnosti.
Zamka:
Prijavljivanje sjedišta na privatnoj adresi može dovesti do problema prilikom dobivanja rješenja o ispunjavanju minimalnih tehničkih uvjeta (MTU).
Pored toga, neadekvatno sastavljeni ugovori o zakupu mogu dovesti do toga da Vas zakupodavac iseli “preko noći”, što zahtijeva hitnu promjenu sjedišta u sudu i Poreznoj upravi.
Kako izbjeći:
Prije potpisivanja ugovora o zakupu, provjerite da li prostor ispunjava zakonske uvjete za Vašu djelatnost. Naravno, ugovor također obavezno osigurajte jasnim klauzulama o trajanju zakupa i otkaznom roku.
5. Pravni status direktora: Menadžerski ili ugovor o radu?
Prilikom osnivanja, društvo mora imenovati upravu (najčešće jednog direktora). Ključno je definisati radno-pravni odnos direktora prema društvu, kao i jasne granice njegove moći u zastupanju istog.
Zamka:
Pogrešan odabir tipa ugovora (radni ili menadžerski) često vodi do visokih kazni inspekcije rada ili nemogućnosti raskida saradnje bez dugotrajnih sudskih sporova. Također, ako se u sudu ne registruju ograničenja, direktor zakonski ima pravo da samostalno zaduži firmu, proda imovinu ili potpiše štetne ugovore bez ikakve saglasnosti osnivača/vlasnika (ako ih je više).
Kako izbjeći:
U saradnji s iskusnim advokatom odaberite odgovarajući ugovor za direktora, te u osnivačkom aktu obavezno definišite ograničenja njegovih ovlaštenja. Ta ograničenja (npr. zabrana raspolaganja imovinom ili potpisivanja ugovora velike vrijednosti bez saglasnosti osnivača) moraju biti upisana u sudski registar kako bi bila pravno važeća prema trećim licima.
6. Zanemarivanje obaveza nakon registracije
Dobivanje Rješenja o registraciji od Općinskog suda nije kraj puta. Naprotiv, to je tek početak.
Zamka:
Mnogi misle da sa sudskim rješenjem mogu odmah početi raditi. Zbog toga propuste zakonske rokove za izradu pečata, prijavu u UINO BiH (za PDV), izradu Pravilnika o radu, proces fiskalizacije i otvaranje računa u banci.
Kako izbjeći:
Napravite detaljnu listu obaveza koje Vas čekaju poslije registracije. Odmah angažujte pouzdanog računovođu i ostanite u kontaktu s advokatom kako biste na vrijeme ispunili sve porezne obaveze i izbjegli kazne.
Zaključak
Pokretanje vlastitog biznisa i osnivanje d.o.o. u FBiH je hrabar korak koji zahtijeva odlično poznavanje lokalnog zakonodavstva. Pokušaj uštede na pravnim uslugama na samom početku gotovo uvijek rezultira višestruko većim troškovima kasnije.
Ukoliko planirate osnivanje firme i želite izbjeći sve pravne zamke, naša advokatska kancelarija Vam stoji na raspolaganju. Nudimo Vam sistematično vođenje kroz cijeli proces registracije po sistemu “ključ u ruke”.
Kontaktirajte nas već danas i osigurajte čvrste pravne temelje za Vaš biznis.
Odricanje od odgovornosti:
Informacije sadržane u ovom članku su isključivo informativnog karaktera i ne predstavljaju pravni savjet. Zakonodavstvo je podložno promjenama, te se za specifične pravne situacije preporučuje direktna konsultacija sa advokatom. Naša advokatska kancelarija ne preuzima odgovornost za bilo kakve odluke donesene na osnovu informacija prezentovanih u ovom tekstu.
